一、会议相关事宜：
（一）会议名称（会标）：全国高师后勤工作研究会第八次理事长单位会议
（二）时间：2011年5月24日全天报到（5月24日晚20：30召开预备会议），5月25日—5月28日召开会议（5月25日上午正式会议，下午大学城参观考察；26-28日会后学习考察）。
（三）地点：广东广州石牌华南师范大学
（四）主办单位：全国高师后勤工作研究会
（五）承办单位：华南师范大学
（六）总协调：陈道华
（七）会议主持：
1.正式会议开幕式主持人：华南师范大学钱贤彬副校长；
2.会议交流阶段主持：北京师范大学后勤管理处处长张强。
（八）嘉宾：
1.广东省教育厅王玉学副巡视员；
2.广东省教育厅后勤产业办朱俊文主任；
3.广东省高校后勤管理研究会理事长、华南理工大学李琳副校长（上述嘉宾由华南师范大学邀请）；
4.全国高校后勤管理研究会秘书长（由北京师范大学邀请）。
（九）与会者：全国高师后勤工作研究会第八次理事长单位及邀请单位代表（共17所理事长单位：北京师范大学、华中师范大学、福建师范大学、华东师范大学、辽宁师范大学、内蒙古师范大学、东北师范大学、新疆师范大学、河南师范大学、陕西师范大学、四川师范大学、云南师范大学、西南大学、广西师范大学、安徽师范大学、华南师范大学、江西师范大学；特邀单位：湖南师范大学，吉林师范大学）
（十）工作人员：后勤管理处工作人员、礼仪若干名等
二、组织机构：
（一）领导小组
组 长：刘 鸣 华南师范大学校长
郝芳华 北京师范大学副校长（全国高师后勤研究会理事长）
副组长：钱贤彬 华南师范大学副校长
成 员：张 强 北京师范大学后勤管理处处长
陈道华 华南师范大学后勤管理处处长
李才富 华南师范大学保卫处处长
骆立骞 华南师范大学学校办公室副主任
郭小川 华南师范大学宣传统战部副部长
吴粤杰 华南师范大学团委副书记
（二）总协调组
组 长：陈道华
副组长：龙君、刘奕涛、许益锋、张浣淳
成 员：叶育贤、张友昌、孟庆言、费冰、王淼光、黄健锋、苏国平、吴大同、吴书耀、李伟聪、杨跃
协 调：许益锋
工作职责：
1.负责会议的策划、方案制定和相关协调工作；
2.负责确定出席会议的相关领导；
3.负责会议经费预算；
4.负责确定发送邀请函的单位和个人。
（三）接待保障组
组 长：叶育贤
成 员：王斌、刘宪堂、何展浩、李丹凌、钟维悦、联络员若干名
工作职责：
1.负责车辆安排，做好参会代表的接送工作（一对一接送），及旅游期间车辆的调度使用；（王斌、何展浩）
2.负责会议住宿工作、做好订房、房间安排等协调；（王斌）
3.负责会议用餐工作，包括“三餐”、水果（粤海房间、预备会议、正式会议）、烟酒、饮品等；（王斌、刘宪堂）
4.负责安排、组织与会代表的参观考察（含与旅行社联系做好旅游期间参观线路的安排工作，并签定合同，为旅游人员提供保险，并在适当时间就参观路线进行考察；确定旅游期间具体的就餐、住宿地点和临时休息地点等联络工作）；（叶育贤）
5.做好大学城校区的参观考察安排；（叶育贤、钟维悦）
6.设立联络员，负责学校一对一沟通联络，接送、温馨提示，沟通协调；
7.完成筹备领导小组交办的其它工作。
（四）会务组
组 长：许益锋
成 员：苏国平、吴书耀、李伟聪、梁淑英、袁伟良、莫城标、孔令熀、校医院工作人员2名、志愿者若干名
工作职责：
1.负责联系会议室（预备会议用）、 报告厅（全体大会用），做好会场布置工作（包括横幅、标语等悬挂）；（苏国平、袁伟良）
2.负责来宾签到、通讯录照片采集、通讯录的制作及发放工作；（莫城标）
3.负责纪念品（华师VI等）及资料袋的订制与发放工作；（吴书耀、李伟聪）
4.负责会议资料的装袋工作及发放工作（包括会议资料、中性笔一支、笔记本一个、代表证、会议指南和旅游行程等）；（孔令熀）
5. 负责会务现场服务工作。包括引领（礼仪）服务人员、嘉宾标签、制作PPT、音响设备调试、资料摆放和会场用水；（莫城标）
6.负责集体照相的安排（提前在行政楼前摆放座椅及嘉宾标签），在5月26日早8点前将照片冲洗完毕连同会议通讯录一并发放到与会代表手中；（梁淑英）
7.做好会议及旅游期间参会人员的医护工作（联系校医院指派两名工作人员按照两条旅游线路全程陪同）；（梁淑英）
8.完成筹备领导小组交办的其它工作。（志愿者）
（五）财务组
组 长：张友昌
成 员：钟彩虹、宋清芝等财务科工作人员
工作职责：
1.做好与会代表会务费的收取等会议财务工作；
2.做好会议票据的相关工作；
3.其他与财务有关的服务工作。
（六）秘书组
组 长：刘新秀
成 员：徐彤彤、王芳萍、宋伟玲、梁文婷、戚淑妹、美术学院设计团队若干人、宣传部1人
工作职责：
1.负责会议通知、开幕式议程的起草工作；（刘新秀）
2.负责会议回执的接收和参会人员的信息统计工作；（王芳萍）
3.负责落实参会代表返程票的统计和订购工作；（王芳萍）
4.负责做好参会代表的联络、短信问候，温馨提示等；（王芳萍）
5.邀请各级领导、嘉宾及相关媒体；（刘新秀联系校办落实）
6.负责会议议程安排；（刘新秀）
7.负责会议手册的设计、制作工作；会议手册包括：封面、目录、华南师范大学简介、会议日程安排、会议议程安排、工作人员联系名单、会务指南、考察路线安排、考察简介；（刘新秀、美术学院设计团队）
8.负责代表证、工作证、问候卡、嘉宾证等制作，设计并制作接站牌4块（机场、广州总站、南站、东站）；（徐彤彤、宋伟玲、美术学院设计团队）
9.负责领导致辞、学校简介（文字、图片）的起草、审定工作；（刘新秀起草，报领导审定）
10.负责会议纪要等工作；（刘新秀，联系专业速录人员负责）
11.负责会议的宣传报道，在《中国高校后勤信息》、《中国高校后勤通讯》、《华南师大报》、校园网等刊物和新闻媒体上做好会议的宣传、报道工作；（王芳萍、戚淑妹）
12.负责会议的摄影和摄像工作，全程拍摄，制作DVD，冲印制作相册，每位参会的副校长人手一册；（戚淑妹、梁文婷、宋伟玲等）
13.安排专业人员全程采拍会议照片，负责期间相关新闻媒体的接待工作；（宣传部）
14.完成筹备领导小组交办的其它工作。
（七）志愿者服务组
组长：团委指定负责人
成员：志愿者若干名
协调：莫城标
工作职责：向接待组、会务组、秘书组、节目组等提供接待和礼仪服务的志愿者（提出详细的时间、任务、地点、人数给校团委）。
三、工作内容、具体分工及完成时间表：（附后）
四、其他相关事宜：（粤海及陶园协助）
1.用餐安排：（待定）
2.住宿安排：(待定)
教育厅领导及各校领导：商务房（单人）
其他代表：高级房（双人）
每天每间房水果1份，饮用水1瓶
3.报到协助：
横幅、欢迎牌、报到处、报到台（6位）、鲜花
五、具体要求:
1.各组工作人员认真履行岗位职责，同时要完成会议筹备领导小组交办的其它工作；
2.会议期间不准迟到，不得擅自离岗；
3.各组间要加强沟通协调，发现问题及时反映、及时处理；
4.会议期间各组工作人员要保持电话通讯通畅；
5.待正式会议结束后，各组人员在学习考察期间进行相应调整。
华南师范大学后勤管理处
2011年5月11日
